Data entry Operator Job क्या है इसे कैसे करे? पूरी जानकारी

Data entry Operator Job क्या है – क्या तुम्हें पता है अभी के वर्तमान समय में आप घर बैठे भी बहुत सारी नौकरियां कर सकते हैं और इन नौकरियों को करने के लिए बस आपको कंप्यूटर की आवश्यकता होती है जिसमें से एक काम है डाटा एंट्री ऑपरेटर इस नौकरी में आपको कंप्यूटर के विषय में जानकारी होना अति आवश्यक है और फिर आप अपने कंप्यूटर के MS EXCEL में डाटा एंट्री करके अच्छी कमाई कर सकते हो।

अभी के समय में डाटा एंट्री ऑपरेटर की काफी ज्यादा वैकेंसी निकाली जाती है और बहुत से लोग इसमें कम कर रहे हैं और कंप्यूटर सीख रहे हैं सीख रहे हैं और डाटा एंट्री के माध्यम से अपना कैरियर बना रहे हैं।

क्या आपको भी कंप्यूटर का नॉलेज है और आप भी डाटा एंट्री ऑपरेटर बनना चाहते हैं तो चलिए आपको डाटा एंट्री ऑपरेटर क्या है यह कोर्स कैसे किया जाता है, इसको हम कैसे कर सकते हैं, सैलरी क्या दी जाती है, पूरी जानकारी के बारे में चर्चा करते हैं और दोस्तों आप इस बात के लिए सरकारी तथा प्राइवेट दोनों जगह पर आवेदन कर सकते हैं।

डाटा एंट्री ऑपरेटर क्या है?  

जो व्यक्ति कंप्यूटर में डाटा इनपुट का काम करता है उसे हम डाटा एंट्री ऑपरेटर कहते हैं इस पद में जो व्यक्ति नौकरी करते हैं उन्हें किसी भी प्रकार की इनपुट डिवाइस का इस्तेमाल कर सकते हैं जैसे – कीबोर्ड, स्कैनर, बारकोड रीडर, ओमर स्कैनर आदि

मुख्य रूप से आपको उत्तर दिया जाता है जिसे देखकर आपको उसे अपने कंप्यूटर में टाइप करना होता है इस प्रकार का काम भी डाटा एंट्री ऑपरेटर द्वारा किया जाता है कुछ शब्दों को ट्रांसलेट भी करने के लिए दिया जाता हैं।

डाटा एंट्री क्या होता है साधारण शब्दों में समझते हैं –

डाटा एंट्री एक बहुत ही आसान काम है जिसे कोई भी आसानी से कर सकता है और पार्ट टाइम पैसा कमा सकता हैं।

डाटा एंट्री जॉब किसी कंपनी, अस्पताल, सरकारी कार्यालय आदि विभागों में नौकरी प्रदान की जाती हैं।

डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम आपको दिए गए जानकारी को डाटा के तौर पर स्टोर करना होता हैं।

कंपनी द्वारा आपको डाटा एंट्री के लिए कोई ऐप जैसे एमएस वर्ड, एमएस एक्सल, नोटपैड जैसे सॉफ्टवेयर बताए जाएंगे उसी में आपको कंपनी द्वारा दिए गए डाटा को एंट्री करना होता हैं।

कई बार कंपनी द्वारा अपनी आधिकारिक वेबसाइट या विभाग की वेबसाइट में डाटा एंट्री करवाई जाती हैं।

बहुत सारी ऐसी प्राइवेट कंपनियां हैं जिनको डाटा एंट्री ऑपरेटर की नौकरी के लिए बहुत सारे बंदों की आवश्यकता होती हैं।

आपको कंपनी के एम्पलाइज की फुल डिटेल्स की जानकारी उत्तर के तौर पर स्टोर करनी होती हैं।

आपको कंपनी या विभाग द्वारा दिए गए डाटा से आपको बस इस डाटा को देखते हुए कंपनी के वेबसाइट में एंट्री करना होता है इसे करना काफी आसान होता हैं।

डाटा एंट्री ऑपरेटर की शैक्षिक योग्‍यता 

यदि शैक्षणिक योग्यताओं की बात करें तो डाटा एंट्री ऑपरेटर के जॉब के लिए आपसे अत्यधिक शैक्षणिक योग्यताओं की मांग नहीं की जाती बस आपको कंप्यूटर की अतिथि जानकारी होनी चाहिए

कहीं जगह पर यदि आप 10वीं पास है तो भी आप डाटा एंट्री जॉब के लिए अप्लाई कर सकते हैं और आपके पास कंप्यूटर सर्टिफिकेट है तो आपको यह जॉब आसानी से मिल जाएगी

इस आधुनिक युग में डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए मुख्य रूप से 12वीं पास विद्यार्थियों की मांग की जाती है यदि आपने 12वीं पास किया है और आप परीक्षा में 50% से अत्यधिक अंक लाते हैं तो डाटा एंट्री ऑपरेटर की नौकरी आप आसानी से पा सकते हैं।

कई ऐसे संस्थान जिनके नाम काफी ज्यादा हाई है जैसे अमेजॉन, पेपर, विप्रो, एसेंचर, डेलोइट आदि जैसी बड़ी कंपनियां जब आपको डाटा एंट्री ऑपरेटर की नौकरी देती है तो वहां पर शैक्षणिक योग्यताएं ग्रेजुएशन की मांग की जाती हैं।

आप किस कंपनी में नौकरी पाना चाहते हैं उसके अनुसार ही आपसे शैक्षणिक योग्यताओं की मांग की जाती हैं।

और कंपनी के पोजीशन के आधार पर ही आपके मासिक वेतन दिया जाता हैं।

डाटा एंट्री कितने प्रकार के होते हैं?

कई बदलाव हो रहे हैं जैसे नई-नई कंपनियों और इंडस्ट्री बढ़ रही है डाटा एंट्री ऑपरेटर जॉब के लिए लोगों की मांगे बढ़ रही है और नए-नए स्किल का आविष्कार हो रहा है डाटा एंट्री करते समय आपको बहुत सारी बातों का ध्यान रखना जरूरी है और डाटा एंट्री कितने प्रकार के होते हैं आईए जानते हैं – Data Entry Kaise Karte Hain

डाटा एंट्री जॉब कई तरह के होते हैं जो इस तरह है।

ऑनलाइन फॉर्म भरना ऑनलाइन सर्वे जॉब कैप्चा एंट्री जॉब कॉपी और पेस्ट जॉब कैप्शनिंग फ़ॉर्मेटिंग और एडिटिंग जॉब इमेज से टेक्स्ट डेटा एंट्री ऑडियो टू टेक्स्ट मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट ऑनलाइन डेटा कैप्चरिंग जॉब ईमेल प्रोसेसिंग डेटाबेस अपडेट कर रहा है कैटलॉग डेटा एंट्री ऑपरेटर पेरोल डाटा एंट्री ऑपरेटर वेब आधारित में डेटा दर्ज करना कंटेंट राइटिंग

डाटा एंट्री ऑपरेटर की स्किल

यदि आप भी डाटा एंट्री ऑपरेटर पद के लिए आवेदन करना चाहते हैं तो आपकी टाइपिंग स्पीड काफी अच्छी होनी चाहिए आपको हिंदी या अंग्रेजी दोनों टाइपिंग करना आना चाहिए आपकी संस्था में कौन सी भाषा की मांग की गई है उसे भाषा में आपकी मजबूत पकड़ होनी चाहिए

टाइपिंग स्पीड की बात करें तो कम से कम 35 शब्द प्रति मिनट से ऊपर आसानी से टाइप कर सकते हैं तो आप डाटा एंट्री ऑपरेटर पद पर नौकरी पा सकते हैं।

डाटा एंट्री के लिए आवश्यक कौशल

अच्छा संचार कौशल | Good communication skills संगठनात्मक क्षमताएँ | Organizational abilities स्वतन्त्र रूप से काम करने की योग्यता | Ability to work independently बुनियादी सॉफ्टवेयर ज्ञान | Basic software knowledge सुपीरियर टाइपिंग स्पीड | Superior typing speed अच्छी एकाग्रता | Good concentration अच्छा ग्राहक सेवा कौशल | Good customer service skills मेहनती और जिम्मेदार कामकाजी रवैया | Diligent and responsible working attitude आत्म प्रेरित | Self-motivated दबाव में काम करने में सक्षम | Able to work under pressure समय सीमा को पूरा करने की क्षमता | Ability to meet deadlines व्याकरण, वर्तनी और विराम चिह्न का अच्छा ज्ञान | Good knowledge of grammar, spelling, and punctuation डेटा गोपनीयता बनाए रखने में सक्षम | Able to maintain data confidentiality सटीकता और विवरण पर अच्छा ध्यान | Accuracy and good attention to detail

डाटा एंट्री ऑपरेटर को भाषा का ज्ञान  

अभी के समय में मुख्य रूप से अंग्रेजी भाषा को काफी ज्यादा महत्व दिया जा रहा है लेकिन यदि आप डाटा एंट्री ऑपरेटर पद के लिए नौकरी प्राप्त करना चाहते हैं तो आप हिंदी भाषा का भी इस्तेमाल कर सकते हैं यदि आपकी हिंदी भाषा में ज्यादा पकड़ है तो भी आप इस पद के लिए आवेदन कर सकते हो।

यह एक ऐसा पद है जिसमें मुख्य रूप से आपकी टाइपिंग पर ध्यान दिया जाता है यदि आपकी टाइपिंग स्पीड काफी अच्छी है तो आपकी भाषा की और ज्यादा ध्यान नहीं दिया जाएगा।

लेकिन कभी-कभी आपको डाटा की जानकारी लिखकर या बोलकर भी दी जाएगी तो जिस भाषा में लिखना और बोलना है वह भाषा आपको थोड़ी समझ में आनी जरूरी हैं।

अभी मुख्य रूप से अंग्रेजी भाषा में टाइपिंग की जाती है तो आपको अंग्रेजी शब्दों के स्पेलिंग भी आने चाहिए।

हम यह नहीं कह रहे हैं कि आपको प्रत्येक भाषा की पूरी जानकारी होना जरूरी है आपको कम जानकारी है तो भी आप इस पद पर नौकरी कर सकते हैं।

डाटा क्या है?

डाटा यह कंप्यूटर का एक काम है, कंप्यूटर भाषा में जितनी भी एंट्री की जाती है उन्हें डाटा कहा जाता हैं। हम इनपुट डिवाइस जैसे कीबोर्ड माउस आदि का इस्तेमाल करके कंप्यूटर में जितनी भी जानकारियां दर्ज करते हैं उसे हम डाटा कहते हैं यदि आप कोई वीडियो इमेज अपलोड करते हैं तो वह भी कंप्यूटर के लिए डाटा ही हैं।

अपनी मुख्य जानकारियां जो हमें बहुत लंबे समय तक याद रखनी है हमारा दिमाग सभी बातों को याद नहीं रख पाता इसके लिए कंप्यूटर बनाया गया है ताकि हम बहुत से बातों को लिखकर से रख सके ताकि वह बातें आने वाले कल में हमें याद रहे

डाटा भी उसी में से एक है कुछ कंपनियां अपने एम्पलाइज की जानकारियां वहां के मैनेजर द्वारा उनके दिमाग में याद नहीं रखी जा सकती उनके आने जाने का रिकॉर्ड उनके सैलरी का रिकॉर्ड इन सभी जानकारी को कंप्यूटर में एमएस, ऑफिस, एस एक्सेल, वर्ड प्रेस आदि में फीड करना ही डाटा एंट्री कहलाता हैं।

उदाहरण से समझते हैं – सबसे अच्छा उदाहरण बैंक का है बैंक में जितने भी ग्राहक होते हैं उनकी जानकारियां कंप्यूटर में मौजूद होती है बैंक एक ऐसी संस्था है जहां पर लाखों लोग एक साथ जुड़ते हैं उन सभी लाखों लोगों की जानकारी किसी एक विशेष इंसान द्वारा याद नहीं रखी जा सकती इसलिए उन जानकारी को सही से याद रखना और कोई गड़बड़ी न होने के लिए कंप्यूटर में फीड किया जाता है इसे ही डाटा कहते हैं। जिसके द्वारा यह सभी डाटा एंट्री की जाती है उसे हम डाटा एंट्री ऑपरेटर कहते हैं।

डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए कंप्‍यूटर ज्ञान  

जो व्यक्ति डाटा एंट्री ऑपरेटर पद के लिए चुने जाते हैं उन्हें केवल कंप्यूटर में ही काम करना होता है इसलिए यदि आप इस पद पर आवेदन करते हैं तो आपको कंप्यूटर का पूरा ज्ञान होना अनिवार्य हैं।

आपको टाइपिंग करना आना चाहिए स्कैन करना आना चाहिए ईमेल भेजना आदि आना चाहिए।

कुछ ऐसी मुख्य अप है जिनके बारे में आपको जानकारी होनी चाहिए जैसे एमएस वर्ड, एमएस एक्सल आदि।

ऑनलाइन डाटा एंट्री करने के लिए आपके पास में ये कुछ स्किल होनी भी जरूरी होती है।

• अंग्रेजी भाषा की बेसिक नॉलेज
• कंप्यूटर बेसिक नॉलेज
• अच्छी अंग्रेजी टाइपिंग स्पीड
• इंटरनेट का ज्ञान
• आपकी रुचि और विश्वास

डाटा एंट्री नौकरी कैसे पाएं?

डाटा एंट्री ऑपरेटर पद के लिए यदि आप नौकरी पाना चाहते हैं तो इसके लिए बहुत सारी प्लेटफार्म है जहां से आप डाटा एंट्री ऑपरेटर की नौकरी आसानी से प्राप्त कर सकते हैं तो आईए जानते हैं कुछ जानकारियां टाटा एंट्री नौकरी कैसे पाएं –

डाटा एंट्री जॉब आपको आसानी से मिल जाएगी क्योंकि सभी कंपनी को एक डाटा एंट्री ऑपरेटर की आवश्यकता होती ही हैं।

आप ऑनलाइन तथा ऑफलाइन दोनों माध्यम से डाटा एंट्री ऑपरेटर की नौकरी कर सकते हैं।

यह नौकरी वर्क फ्रॉम होम भी की जाती है आप घर बैठे आसानी से पार्ट टाइम डाटा एंट्री नौकरी कर सकते हैं।

आप बहुत सारे जॉब वेबसाइट जैसे naukri.com, अपना अप, नौकरी और बहुत से प्लेटफार्म है जहां से नौकरी के लिए आवेदन कर सकते हैं।

आपको यदि किसी विशेष कंपनी में नौकरी चाहिए तो आप उसे कंपनी की ऑफिशल वेबसाइट पर जाकर भी नौकरी के लिए आवेदन कर सकते हैं।

आप अपनी रिज्यूम सीवी प्रोफाइल में उन्हें स्किल को जोड़े जो डाटा एंट्री के जॉब के लिए काफी जरूरी है जैसे टाइपिंग स्पीड कंप्यूटर की बेसिक नॉलेज डाटा प्रोसेसिंग एमएस वर्ड एमएस एक्सल आदि इससे आपको डाटा एंट्री जॉब मिलने में आसानी होती हैं।

एक बात का हमेशा ध्यान रखें यदि कोई भी कंपनी किसी भी जब को दिलवाने के लिए आपसे पैसे मांगती है तो वह कंपनी फ्रॉड हैं।

कभी भी ऐसी कंपनी में जॉब के लिए आवेदन न करें जो आपसे पैसे की डिमांड करें आज के समय में कोई भी अच्छी कंपनी पैसे नहीं मांगती।

आवेदन करने के बाद यदि आपके आवेदन फार्म को सेलेक्ट कर लिया जाएगा तो आपको इंटरव्यू के लिए कॉल किया जाएगा।

इंटरव्यू हमेशा ऑफलाइन माध्यम से ली जाएगी।

इसमें आपसे कुछ जरूरी सवाल पूछे जाएंगे जो कंप्यूटर से जुड़े होंगे फिर आपकी टाइपिंग को भी टेस्ट किया जाएगा यदि आपकी टाइपिंग स्पीड अच्छी है तो आपको नौकरी मिलने का चांस बढ़ जाएगा।

आप अपना इंटरव्यू हिंदी तथा अंग्रेजी दोनों भाषा में दे सकते हैं।

डाटा एंट्री कैसे करें?

यह जानना सबसे ज्यादा जरूरी है कि हम डाटा एंट्री कैसे कर सकते हैं और डाटा एंट्री कैसे किया जाता हैं।

डाटा एंट्री करने के लिए आपको क्लाइंट या कंपनी द्वारा दिए गए डाटा को आपको डिजिटल फॉर्म में भरना होता है क्लाइंट या कंपनी द्वारा दिए गए डाटा को एमएस वर्ड एक्सल पीडीएफ में लिखना होता है कोई भी कंपनी अपनी डेटाबेस को अपडेट करने के लिए डाटा एंट्री का कार्य करती है वहां अपने डाटा एंट्री ऑपरेटर को अपनी कंपनी की डाटा देता है और उसे पर ऑपरेटर को इसी डाटा को कंप्यूटर या मोबाइल के माध्यम से उसे डेटाबेस में लिखना होता हैं।

डाटा एंट्री का कार्य मुख्य रूप से एमएस वर्ड, गूगल शीट, एस एक्सेल, google.pdf और कई सारे सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करके किया जाता हैं।

डाटा एंट्री का कार्य स्कैनिंग वाला भी होता है तब आपको किसी अलग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करना होता है और सारे डॉक्यूमेंट को स्कैन करके अपने कंपनी या क्लाइंट के डेटाबेस में डाला जाता हैं।

डाटा एंट्री के कार्य में आपको स्पेलिंग चेक एरर चेक कई सारे डेटा को चेक करना और सुधार करना का भी कार्य दिया जाता हैं।

कंपनी में कार्य कर रहे हैं employees की सैलरी की जानकारियां अपडेट करना डाटा एंट्री का ही कार्य हैं।

डाटा एंट्री के कार्य के लिए आपको टेक्नोलॉजी की थोड़ी जानकारी होना आवश्यक है जिससे आप इस क्षेत्र में आसानी से कार्य कर सकते हैं।

मोबाइल से डाटा एंट्री नौकरी कैसे करें?

बहुत से लोग ऐसे हैं जिनके पास लैपटॉप नहीं है, इसका मतलब यह तो नहीं ना कि वह डाटा एंट्री जॉब नहीं कर सकते यदि वे भी डाटा एंट्री जॉब करना चाहते हैं तो वह मोबाइल से ही डाटा एंट्री ऑपरेटर की नौकरी कर सकते हैं।

आपको अपने मोबाइल फोन में डाटा एंट्री जॉब्स के लिए बहुत सारे एप्लीकेशंस दिख जाएंगे

मोबाइल सॉफ्टवेयर के माध्यम से भी आप डाटा एंट्री कर सकते हैं तो कुछ मोबाइल सॉफ्टवेयर के नाम इस प्रकार हैं।

• WPS
• google docs
• MS  Excel 
• Microsoft Word

डाटा एंट्री कैसे सीखे

आमतौर पर डाटा एंट्री ऑपरेटर का कोई विशेष कोर्स नहीं होता आप अपने कंप्यूटर सीखने की प्रक्रिया में ही डाटा एंट्री करना सीख लेते हैं और आप को अगर कंप्यूटर चलाना आता है तो आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकते हैं।

आईटीआई द्वारा संचालित स्टेनोग्राफर या डाटा एंट्री ऑपरेटर का कोर्स कर सकते हैं इस क्षेत्र में आपको नौकरी के कई ऑप्शंस दिए जाते हैं।

• CERTIFICATE IN MODERN OFFICE MANAGEMENT AND SECRETARIAL PRACTICE
• CERTIFICATE IN OFFICE ASSISTANT CUM COMPUTER OPERATOR
• CERTIFICATE IN DATA ENTRY OPERATOR
• ITI DATA ENTRY AND OFFICE AUTOMATION COURSE
• DIPLOMA IN OFFICE MANAGEMENT AND SECRETARIAL PRACTICE
• TYPING COURSE
• INTERNET TECHNOLOGY COURSE

डाटा एंट्री ऑपरेटर की सैलरी 

डाटा एंट्री ऑपरेटर में आपको शुरुआती सैलरी बहुत कम प्रदान की जाती है और सैलरी आपका पद के अनुसार अलग-अलग होती है यदि आप प्रेशर है तो आपकी सैलरी थोड़ी कम होगी और आपके पास यदि एक्सपीरियंस है तो आपकी सैलरी में थोड़ा इजाफा हो सकता है।

प्रोग्रामर की टेक होम सैलरी 18379 रूपये

डाटा इंट्री ऑपरेटर को 13292 रूपये

स्टेनोग्राफर को लगभग 15865 रूपये

इनका कुल पारिश्रमिक क्रमश: 22597, 16380 और 19551  दिया जाता है।

डाटा एंट्री में पार्ट टाइम काम करने पर शुरुआती सैलरी 10,000 से 12,000 होती है। इसके अलावा अगर आप फुल टाइम डाटा एंट्री कार्य करते हैं तो यह 25,000 रुपए से लेकर 40,000 के बीच में होती है। लेकिन जैसे जैसे आपका एक्सपीरियंस बढ़ेगा तो आपकी सैलरी लाखों में हो जायेगी।

डेटा एंट्री जॉब के लिए नियुक्तियाँ करने वाली कंपनियाँ

• एडेको ग्रुप
• कंडुएंट
• सीवीएस स्वास्थ्य
• केली
• केफोर्स
• एलएचएच – ली हेचट हैरिसन
• मिंटेल
• रिटेलडाटा
• रोज़ इंटरनेशनल
• सिम्ब्रिया

Govt Data Entry Jobs

बहुत से तरह की डाटा एंट्री जॉब्स हैं जिनको आप कर सकते हैं;

• ऑनलाइन फॉर्म भरना 
• सर्वे जॉब 
• कैप्चा भरना 
• कॉपी और पेस्ट जॉब
• कैप्शनिंग
• फ़ॉर्मेटिंग और एडिटिंग जॉब
• इमेज से टेक्स्ट डेटा एंट्री
• ऑडियो टू टेक्स्ट
• मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट
• ऑनलाइन डेटा कैप्चरिंग जॉब
• ईमेल प्रोसेसिंग
• डेटाबेस अपडेट करना
• कैटलॉग डेटा एंट्री ऑपरेटर
• पेरोल डाटा एंट्री ऑपरेटर
• वेब आधारित में डेटा दर्ज करना
• कंटेंट राइटिंग
• डाटा क्लींजिंग
• डाटा माइग्रेशन
• डाटा प्रोसेसिंग इत्यादि।

डाटा एंट्री प्रोफेशनल्स की जिम्मेदारियां – Responsibilities  

• डेटा इनपुट करना (सांख्यिकीय या कोडित) | Inputting data (statistical or coded)
• पांडुलिपियाँ टाइप करना | Typing manuscripts
• डेटा को प्रूफरीडिंग करना | Proofreading data
• पेपर फॉर्मेट से डेटा को कंप्यूटर फ़ाइलों में स्थानांतरित करना | Transferring data from paper formats into computer files
• ग्राहकों के प्रश्नों से निपटना | Dealing with customer queries
• बड़ी संख्या में आंकड़ों के साथ स्प्रेडशीट बनाना | Creating spreadsheets with large numbers of figures 
• कंप्यूटर, प्रिंटर और फोटोकॉपीयर सहित कार्यालय उपकरण का संचालन | Operating office equipment including computers, printers and photocopiers
• बाज़ार-अनुसंधान परिणाम स्थानांतरित करना | Transferring market-research results
• रिपोर्ट तैयार की जा रही है | Preparing reports
• फ़ोन कॉल का उत्तर देना | Answering phone calls
• ग्राहक विवरण दर्ज करना | Inputting customer details

निष्कर्ष

यहां पर आपको डाटा एंट्री ऑपरेटर क्या होता है डाटा एंट्री का जॉब कैसे प्राप्त करें सैलरी क्या दी जाती है डाटा एंट्री के लिए शैक्षणिक योग्यताएं क्या है और अन्य विशेष जानकारी के बारे में पूरी जानकारी दी गई हैं।

यदि यह सभी जानकारियां आपके लिए लाभकारी हो तो अन्य नई जानकारी के लिए हिंदीउपदेश की पोर्टल पर जरूर सर्च करें और अपने ज्ञान के स्तर को बढ़ाएं।

FAQ